Bị mất giấy tờ quan trọng khi sinh sống ở Nhật thì làm thế nào?

Bị mất giấy tờ quan trọng khi sinh sống ở Nhật thì làm thế nào?
Giấy tờ quan trọng

Giấy tờ quan trọng

1. Mất hộ chiếu Việt Nam khi đang ở Nhật

– Báo cảnh sát, ga tàu nơi nghi ngờ bị mất. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.

– Trong vòng 1 tuần mà không tìm lại được thì đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sự Quán (LSQ) Việt Nam làm lại. Phí 150 USD, đa phần mọi người lấy ngay sau 1, 2 tiếng chờ nên phụ phí tăng 30%, thường hay được “làm tròn” ít nhiều.
BIỂU MỨC THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ LÃNH SỰ Ở NGOÀI NƯỚC
(Áp dụng từ ngày 23/11/2015)
(Đại Sứ Quán Việt Nam tại Nhật)

– Nếu ở hộ chiếu cũ có con dấu chứng minh tư cách lưu trú, hoặc visa tái nhập quốc, hoặc con dấu cho phép làm thêm thì cần xin lại các con dấu đó. Đến Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản để làm. Miễn phí.
Q27: パスポートをなくしてしまいました。新しいパスポートを作ったのですが,なくしたパスポートにあった上陸許可証印と再入国許可証印を新しいパスポートに移すことはできますか。(Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)

2. Mất hộ chiếu Việt Nam khi đang về Việt Nam.

– Đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để làm lại hộ chiếu. Lệ phí 200 nghìn đồng nhưng tốn thời gian lên đến 14 ngày, nên có lẽ phải làm dịch vụ xin cấp nhanh mất lệ phí cao hơn.
Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai (Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam)

– Để quay lại Nhật thì cần visa nhập cảnh Nhật. Fax hoặc scan ảnh hoặc file PDF gửi qua email giấy uỷ nhiệm (委任状) (form PDF, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật) cho người ở Nhật (gia đình, bạn bè, công ty, trường học), nhờ người đó đến Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản đề nghị cấp giấy chứng nhận thời hạn được quay lại Nhật (再入国許可期限証明書) (form PDF, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, cấp miễn phí), gửi về Việt Nam cho.
【再入国許可(みなし再入国許可を含む。)で出国中に旅券・在留カードをなくされた方へ】(Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)

– Mang giấy trên đến ĐSQ hoặc LSQ Nhật Bản tại Việt Nam để đóng dấu Visa vào hộ chiếu mới.

3. Mất hộ chiếu khi đang đi du lịch, công tác nước khác.

– Đến cảnh sát nước đó trình báo và xin cấp biên bản báo mất.
– Đến ĐSQ hoặc LSQ Việt Nam tại nước đó xin cấp hộ chiếu.
– Nhờ người ở Nhật xin giấy 再入国許可期限証明書 như mục 2 ở trên.

4. Mất thẻ người nước ngoài khi đang ở Nhật.

– Báo cảnh sát, ga tàu nơi nghi ngờ bị mất. Nhận biên bản báo mất từ cảnh sát.
– Trong vòng 2 tuần mà không tìm lại được thì đến Cục Nhập Cảnh Nhật xin cấp lại thẻ mới. Miễn phí.
紛失等による在留カードの再交付申請 (thông tin thủ tục, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)

5. Mất thẻ người nước ngoài khi đang ở Việt Nam hoặc quốc gia khác (mà mình đang du lịch, công tác, tạm trú).

– Về nguyên tắc thì phía Nhật không yêu cầu phải có thẻ người nước ngoài mới quay lại Nhật được.
Q170:みなし再入国許可制度で出国してから海外で在留カードを紛失してしまった場合どのようにすればよいですか。(Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)

– Tuy nhiên có thể nhân viên hàng không hoặc hải quan Việt Nam (hoặc nước mà mình đang tạm trú) không rành về yêu cầu của phía Nhật và gây khó dễ đòi chứng minh bằng giấy tờ, thì đành phải nhờ người ở Nhật xin giấy 再入国許可期限証明書 như mục 2 ở trên.

6. Mất thẻ đi tàu Suica, Pasmo hoặc các loại thẻ tiền điện tử khác (khả năng mất tiền cao).

– Bởi vì các thẻ này còn là ví điện tử (có thể tiêu tiền chỉ cần chạm vào máy thanh toán!) nên cần báo ngay cho hãng tàu JR (Suica) hoặc tàu điện ngầm (Pasmo) để họ vô hiệu hóa card cũ. Nếu báo mất chậm thì có thể bị kẻ gian sử dụng. Tiền chưa bị tiêu trong card cũ sẽ được chuyển sang card mới. Lệ phí chừng hơn 1000 Yên. Tất nhiên nếu không có tiền trong đó thì sẽ không bị mất, nhưng cũng nên báo sớm.

7. Mất thẻ ngân hàng, debit card

– Báo ngay cho ngân hàng để vô hiệu hóa card cũ. Làm lại thẻ mới, lệ phí cũng chừng hơn 1000 Yên.

8. Mất thẻ tín dụng (credit card) (khả năng mất tiền cao)

– Cần báo ngay cho hãng card 24/24 giờ, 365/365 ngày để vô hiệu hóa card cũ, làm lại card mới. Nếu báo mất chậm thì có thể bị kẻ gian sử dụng. Thường là sẽ mất phí phát hành lại chừng 1000 Yên, và card mới sẽ được cấp số thẻ mới, kì hạn hiệu lực không đổi.

——–
Tham khảo:
Bài viết gốc cùng tác giả ở Facebook.

Đăng ký nhận thông báo
Thông báo khi có
guest

0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments
trackback
Tháng Mười Một 28, 2021 1:01 chiều

[…] cần liên lạc khẩn cấp tại Nhật BảnChú ý khi có động đất, sóng thần*Khi bị mất giấy tờ quan trọngTư vấn pháp luật cho người nước ngoài ở NhậtY tế, sức khỏeTrợ giúp, bảo […]